深圳狮子会招投标管理办法

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深圳狮子会招投标管理办法

第一章 总则

第一条 为了规范深圳狮子会（以下简称“本会”）的招标投标活动，促进本会的服务、会务等活动的有效开展，制定本办法。

第二条 本会的招投标活动，适用本办法。

本办法未规定的，参照《中华人民共和国招投标法》执行。

第三条 理事会审议通过后，下列事项可采用招投标方式：

（一）有关固定资产投资、工程建设等大型建设；

（二）邀请或寻找社会合作伙伴的大型服务、会务活动；

（三）本会会员代表大会、慈善晚会、就职致敬换届典礼、狮子之夜等，金额在20万元以上（不含20万元）的单项物资的采购或单项费用的支出（不包含大型活动场地和用餐）；

（四）参加国际狮子会或东南亚年会，或类似的重大组团活动；

（五）其他需采用招标、投标方式的活动或事项。

法律法规有特别规定的，依法律法规规定执行。

第四条 本会招标投标活动应当遵循公开、公平、公正的原则。

参加本会招标投标活动的人或相关组织应当受招投标方案约束。

第五条 本会招标活动分招标、投标、开标、评标、中标、签署协议、项目（活动）实施、验收等步骤和阶段。

上述步骤由本会理事会或常务理事会实施或授权有关委员会及相关人员实施。

第二章 招标

第六条 本会是招标人。

第七条 招标前应当成立招标委员会或招标小组，成员由理事会决定。

在招标开始前，招标委员会或招标小组应就招标要求、评标方法等作出说明。

招标项目按照法律法规需要履行审批手续的，应当先履行审批手续。

第八条 本会招标分为公开招标和邀请招标。

经理事会或常务理事会决定，本会可以选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。

第九条 本会采用公开招标方式的，应当发布招标公告。通过本会指定的平台、网络或者其他媒介发布。

招标不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标会员及会员企业，不得对潜在投标人实行歧视待遇。

第十条 本会采用邀请招标方式的，应当向三个以上特定的狮友、狮企或者其他组织发出投标邀请书。

第十一条 本会招标应当根据招标项目的特点和需要制定招标文件。招标文件应当包括资格审查的标准、技术要求、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。

第十二条 招标前不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。

招标设有标底的，标底必须保密。

第十三条 本会对已发出的招标要求文件进行必要的澄清或者修改的，应当在要求提交投标文件截止时间前，通知到所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

第十四条 招标文件应当确定投标人制作投标文件所需要的合理时间。法律法规有规定的，依规定。

第三章 投标

第十五条 投标人是本会中响应招标、参加投标竞争的狮友、狮企或者其他组织。

第十六条 对于有资质要求的，投标人应当具备相应资质。

第十七条 投标人应当按照招标文件制作相应投标文件并及时送交本会招标委员会或招标小组。

招标委员会或招标小组收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。

在要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，招标委员会或招标小组应当拒收。

第十八条 投标人在提交投标要求文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

第十九条 两个以上狮友、狮企或者其他组织可以组成一个联合体，以一个投标人的身份共同投标。

联合体中标的，联合体各方应当共同与本会签订合同，就中标项目向招标人承担连带责任。

招标人不得强制投标人组成联合体共同投标，不得限制投标人之间的竞争。

第二十条 投标人不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，损害招标人或者其他投标人的合法权益。

投标人不得与招标人串通投标，损害狮友利益或者他人的合法权益。

禁止投标人以向招标委员会或招标小组成员行贿的手段谋取中标。

第四章 开标、评标和中标

第二十一条 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行；开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。

第二十二条 开标由本会招标委员会或招标小组主持，邀请所有投标人参加。

第二十三条 开标时，由投标人推选的代表及本会理事会（常委会）指派的部门或人员，检查投标文件的密封情况，也可以由本会委托的公证机构检查并公证；经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标价格和投标文件的其他主要内容。

本会要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当当众予以拆封、宣读。

开标过程应当记录，并存档备查。

第二十四条 评标由招标人组建的招标委员会或招标小组负责。评标成员为单数。涉及专业技术的，评标成员中必须有相关专业的专业人员参与。法律法规有规定的，依规定。

第二十五条 与投标人有利害关系的人不得进入招标委员会或招标小组。招标委员会或招标小组成员的名单在开标前应当保密。

第二十六条 本会根据招标委员会或招标小组提出的书面评标意见和推荐的中标候选人确定中标人。本会也可以授权招标委员会或招标小组直接确定中标人。

第二十七条 招标委员会或招标小组经评审，认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。

所有投标被否决的，本会是否依照本办法重新招标，由本会理事会或理事会常务委员会决定。

第二十八条 中标人确定后，本会应当向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

第二十九条 中标人应当在收到中标通知书后，按照招标文件和中标人的投标文件与本会订立书面合同。

招标文件要求中标人提交履约保证金的，中标人应当提交。

第三十条 中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。

第五章 责任与处罚

第三十一条 对违反本办法规定的行为，由本会理事会或由本会理事会授权本会相关部门、委员会做出相应处理。

国家法律法规有规定的，依规定。

第三十二条 本会理事会或常务理事会可根据本办法制定实施细则。　

第三十三条 本办法经2015年5月14日深圳狮子会2014-2015年度第三次特别理事会审议通过后生效，本办法修订稿经2022年12月17日深圳狮子会2021-2022年度第五次理事会审议通过后生效。