深圳狮子会服务队经费报销办法

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深圳狮子会服务队经费报销办法

（深圳狮子会2019-2020年度第二次理事会审议通过）

第一节  总则

第一条  为规范深圳狮子会（以下简称“本会”）的财务管理工作，结合中国狮子联会相关规定和深圳狮子会财务相关制度，特制定本办法。

第二条  本办法适用于本会各服务队使用。

第三条  本会各服务队经费分为行政经费和服务经费。

第二节  经费报销支付方式

第四条  单项支出一千元以下可使用刷卡、转账（含银行转账、微信支付、支付宝转账等）、现金支付等方式支付。

第五条  除向困难户捐款以外，单项支出一千元以上不可使用现金支付。

第六条  原则上收款方帐号为对公账户。收款方帐号为私人账户，则报账时需附财务付款流水单（例如：微信支付流水、银行转账记录、刷卡票等），或供货方委托收款证明。

第三节  经费报销票据要求

第七条  采购物资或购买服务需提供正式发票。发票要素齐全：单位（写明“深圳狮子会”）、日期、名称、单价、合计大、小写并加盖税务及单位公章。

第八条  成批采购的物品，在取得正式发票的情况下，应附有出售货物单位开具的货物清单并加盖出售单位公章。

第九条  购买物资捐赠给单位或个人，在购买物资时应取得出售货物单位开具的正式发票，并附上接收单位或个人的物资签收证明。

第十条  向个人购买服务（如演出费、安装费等）无法提供正式发票，需个人提供签收领取单。签收领取单的要素至少包括：签收人姓名、身份证号码及联系电话，签收金额，签收人签名并加印指纹确定签收。同时，如金额超过800元，深圳狮子会将代扣20%的劳务费，向税务局代扣代缴。

第十一条  向困难户捐赠现金的，需有签收领取单。签收领取单的要素至少包括：签收人的姓名、身份证号码及联系电话，签收金额，签收人签字并加印指纹确认签收。

第四节  行政经费报销

第十二条  各服务队行政经费开支原则上不可预借，根据实际发生金额，提供规范性单据，手续齐全，经秘书、财务、队长签字后予以报销。

第十三条  报销金额超过5000元，需附服务队队长团队决议。

第十四条  服务队需定期向本队队长团队成员和会员公布行政经费使用情况。

第五节  服务经费报销

第十五条  服务经费用于本会和各服务队开展服务项目时使用。开展服务活动需坚持“量入为出”、“预算管理”、“公开透明”的原则。

第十六条  服务项目分为单支服务队服务项目及多支服务队联合服务项目。

第十七条  单支服务队服务项目经费报销：

（一）预借

服务项目如需预借，填写《深圳狮子会服务队借款审批单》，附队长团队决议及服务活动申请表。预借款从所在服务队账户上借出款项，不得透支。

预借款要及时报账，结清款项。前款不清，后款不借。

（二）报账

服务项目费用报账需填写《深圳狮子会服务队财务审批单》，附服务活动申请表、队长团队决议和相关票据。费用从所在服务队账户上列支，支出金额不得超过服务队现有服务经费。

如已有预借款项，报账时不需附队长团队决议、服务活动申请表。

第十八条  多支服务队联合服务项目经费报销：

(一)项目筹款

服务队确定参与某一项联合服务项目，需填写《深圳狮子会服务队财务审批单》，附服务活动申请表、队长团队决议，将服务经费由参与服务队账户转至深圳狮子会账户。

该服务经费由深圳狮子会设立专门科目，专款专用。

(二)项目预借

服务项目如需预借，填写《深圳狮子会借款审批单》，经办人一栏由项目主席、项目秘书、项目财务三人签字，附项目预算和进度表，向深圳狮子会申请借款。

费用从该项目专用科目支出，不得透支。

(三)项目报账

报账时填写《深圳狮子会财务审批单》，经办人一栏由项目主席、项目秘书、项目财务三人签字，附活动结算和相关票据。

费用从该项目专用科目支出，不得透支。

(四)项目清算

项目结束后，由项目组负责向捐款的服务队公布项目结算。

若有结余，由项目主席于项目结束后一个月内召集参与服务队确认处理方案，并报深圳狮子会财务结算中心处理。处理方案需经参与服务队队长或授权代表签字确认。超过一个月未提交处理方案，由深圳狮子会财务结算中心按服务队捐款占服务队总捐款的比例退回服务队。

第十九条  单项采购报销要求：

(一)一万元以下（含一万元）的采购财务报销需附活动相关票据，服务活动申请表、服务队队长团队决议书。

多支服务队联合开展服务项目，报销费用需提交财务预算。参与的服务队其队长团队决议中需有表述以下字样：同意XXX为项目主席、XXX为项目秘书、XXX为项目财务，由以上三人负责本活动的费用报销。

(二)一万元（不含一万元）至三万元（含三万元）的采购财务报销，除附本条（一）中罗列的票据外，还需附三家以上的询价说明。

(三)三万元（不含三万元）至三十万元（含三十万）的采购财务报销，除附本条（一）中罗列的票据外，还需附三家以上的询价单、询价说明、采购合同。

(四)三十万元以上的采购需进行招投标。财务报销需附本条（一）中罗列的票据，还需附招投标的相关文件。

(五)本条（二）（三）中的询价单、询价说明需由采购小组签字确认。原则上单支服务队服务项目的采购小组由服务队队长、财务及活动项目主席三人组成；多支服务队联合服务项目由项目主席、项目秘书、项目财务三人组成。

第六节 附则

第二十条  本办法解释权归本会理事会。

第二十一条  本办法于2019年11月23日经本会2019-2020年度第二次理事会审议通过，于通过之日起执行。

附件

1.关于深圳狮子会服务队采购询价的通知（样本）

2.深圳狮子会服务队询价说明(样本)

3.关于深圳狮子会服务队服务项目的招标公告（样本）