深圳狮子会用品与捐赠物品的管理规定

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深圳狮子会用品与捐赠物品的管理规定

为规范深圳狮子会（以下简称“本会”）用品与捐赠物品的采购、保管、领用，确保办公和活动所需，依计划管好用好物品，厉行节约杜绝浪费，特制定《深圳狮子会用品与捐赠物品的管理规定》。依据本会的实际情况，办公用品、狮子用品和捐赠物品实行分类管理、统筹使用。

第一类 办公用品

（一）办公用品的采购

１.办事处所有办公用品的采购工作，统一在办事处领导监督指导下进行，依据本年度财务经费预案规定的品种数量金额，指定专人负责办事处采购工作；

２.专人采购和价格把关。急用现买零散性采购可指定专人购买；大宗、批量、贵重物品由办事处领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关；

３.采购与审批。随用随买的个别零散性采购，一次性支出在４００元以下的，可先由副总干事审批；一次性支出在４００元以上２０００元以下的，应先报总干事审批然后再购买；２０００元以上报会长审批；

４.采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲求实用，讲价压价，努力做到货真价实，物美价廉。

（二）办公用品的领用

领用的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。办公用品管理人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。

（三）办公用品的保管

１.办公用品由办事处指定人负责保管，做好进出库明细表便于掌握购入领用存货的动态。库存办公用品要合理控制，常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，既确保需用又节省经费；

２.购入的办公用品应即时入库存储，随时待用。定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。

第二类狮子用品

（一）狮子用品（含会钟、会旗、会刊、会章、纪念品等）的采购或订购

１.办事处所有狮子用品的采购工作，统一在办事处领导监督指导下，依据本年度财务经费预案规定的品种数量金额，指定专人负责采购；

２.狮子用品一般按计划安排、批量定购。因此需办事处领导同时在供货方、规格型号和质量价格上予以把关，由总务全程参与采购工作；

３.严格用品采购审批。每次批量订购应与供货方签订合同，由副总干事以上领导审签并跟进合同执行和采购完成情况；

４.采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲求实用，讲价压价，努力做到货真价实，物美价廉；

５.狮子用品采购的一般程序为：确定需要采购并报告办事处领导，在办事处领导监督指导下由总务具体实施采购，所购物品交与申购单位（个人）或仓库保管员验收；经手人和证明人各自在发票上签字，有关领导按规定批准权限审签，财务科核销。

（二）狮子用品的领用

１.领用的原则是：使用目的明确，一次一领，科组领用时，应征得副总干事以上任一领导同意；

２.领取时，领取人须在《领料单》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字，然后由办事处领导同意签名；

３.狮子用品管理人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制狮子用品的领取数量和次数。

（三）狮子用品的保管

１.狮子用品由办事处总务负责保管；

２.库存狮子用品的种类和数量要按计划采购，合理控制，既确保需用又节省经费。要避免不必要的储存或过量积压，如果是服务队代购用品或活动纪念品，应尽快发给相应服务队或狮友，避免积压浪费和占用空间；

３.批量购入的狮子用品应即时入库存储，并做好验收工作；

４.定期进行狮子用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量情况。

第三类  捐赠物品

（一）登记造册。狮子会接受社会团体或个人捐赠物品（含拍卖品），除向捐赠者开具收据、答谢（表彰）状外，对捐赠物品要及时登记造册，列明捐赠物品名称数量，捐赠者名称和捐赠时间地点、捐赠用途等等；

（二）估价入账。对大额或批量的捐赠物品还要及时请专业人士作价值评估，作价入账。或按社会公允的价值入账；

（三）入库保管、定期盘存。狮子会接受社会团体或个人捐赠物

品要及时存入仓库保管。捐赠物品因增加或转捐赠而减少要及时做账反映。定期进行捐赠物品库房盘点，确保帐物相符。

以上三类用品的采购入库与领用盘存等情况由办事处每季度向财务长、秘书长、会长汇报一次。