2024年7月26日,深圳狮子会信息技术部2024-2025年度第二次会议在深圳狮子会办事处召开。深圳狮子会2024-2025年度信息技术部部长姚利,副部长黄益群、于文华,执行主席李文、张广良、魏萍、尹利、包人杰等8人出席会议。深圳狮子会2024-2025年度秘书长周文培、会长特别助理谢艳列席会议。会议由姚利担任大会主席,由张广良主持。 张广良执行主席致欢迎辞并介绍嘉宾。 姚利部长介绍2024-2025年度信息技术部的年度主题、年度目标、工作重点及人员分工等,并就第一次会议的内容进行回顾总结,会上对8月3日举办的深圳狮子会2023-2024年度致敬会暨2024-2025年度就职典礼和8月5日举办的“财秘训练营”进行工作规划和部署。 黄益群副部长汇报其精心制作的培训课件,该课件主要目的是让狮友更好地了解深圳狮子会小程序,掌握小程序的使用方法和步骤,同时就如何开展培训才能取得更好的效果进行分享。 于文华副部长汇报如何充分利用后台数据做好在线激励工作,通过制定激励方案,提高各服务队和狮友使用深圳狮子会小程序的频率。他表示,这部分工作离不开后台数据的梳理和统计,需要尹利主席的支持和配合。 尹利执行主席汇报深圳狮子会小程序操作视频的制作进展和存在的问题,并展示了后台数据的统计情况,清晰展示了目前各服务队使用小程序的情况,为下一步工作顺利开展找准方向。 魏萍执行主席汇报培训工作思路,强调要深入到各专区、各服务队的例会和活动,给各服务队的狮友进行培训和讲解,进一步推广深圳狮子会小程序。 包人杰执行主席汇报近期收集到的关于狮友在深圳狮子会小程序使用过程中反馈的问题,并提出以下建议:一是建议区会领导加强对深圳狮子会小程序的重视程度,带头做好小程序推广工作;二是信息技术部要尽快解决小程序已经暴露出来的问题或狮友反馈的问题,最大程度提升狮友使用的体验感。 张广良执行主席汇报深圳狮子会小程序资料中心的分类整理规划,通过思维导图的方式展示初步分类分级构想,并对资料中心未来的定位进行分享。 李文执行主席汇报下一步小程序的重点推进方向,并表态全力协助大家做好各项工作。 周文培秘书长致辞,肯定了信息技术部目前所取得的成果,希望信息技术部稳步推进各项工作,区会将全力配合和支持信息技术部的推广工作。 会上还公布了信息技术部的财务管理制度和会议管理制度。 此次会议,姚利部长对信息技术部新年度的工作方向进行了全面规划与精准部署,与会人员也积极发言献策,落实第一次会议的各项工作。相信在大家的共同努力下,信息技术部的工作将开展得更扎实,深圳狮子会小程序的推广工作也会取得更加显著的成效,从而不断提升深圳狮子会狮务效率和狮友的体验感。
【文字】张广良 【图片】信息技术部 【编辑】马惠娟岑金露 【排版】钟志穗 【核发】深圳狮子会办事处
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